Vize Terimleri Sözlüğü

Vize başvuru süreci, kendine has terimler, kısaltmalar ve karmaşık kavramlarla dolu bir dünya gibidir. Vize Profesörü olarak, bu sürecin sadece operasyonel kısmında değil, aynı zamanda “bilgi” kısmında da yanınızdayız. Bu sözlüğü, vize dilini sizin için basitleştirmek, en sık karşılaşılan terimleri net bir şekilde açıklamak ve aklınızdaki soru işaretlerini gidermek için bir rehber olarak hazırladık. Bilgi, başarılı bir başvurunun ilk adımıdır.

Vize Sözlüğü (Alfabetik Sıralı)

A

Aracı Kurum (Vize Başvuru Merkezi – VAC) Konsolosluklar veya Büyükelçilikler adına vize başvurularını (evrak toplama, biyometri kaydı, harç ödemesi) kabul etme yetkisi verilmiş özel şirketlerdir. Vize kararını vermezler, sadece başvuruyu alıp konsolosluğa iletirler.

• Örnekler: VFS Global, iData, TLScontact.

B

Biyometri (Biometrics) Vize başvurularında kimlik doğrulaması amacıyla kullanılan, parmak izi kaydınızı ve dijital fotoğrafınızı içeren veriler bütünüdür. Genellikle aracı kurumların ofislerinde özel bir cihazla alınır.

B1/B2 Vizesi (Amerika) Amerika Birleşik Devletleri için verilen en yaygın göçmen olmayan vize türüdür. B1 ticari amaçlı (toplantı, fuar), B2 ise turistik amaçlı (gezi, aile ziyareti, tıbbi tedavi) seyahatleri kapsar. Genellikle ikisi birleşik olarak verilir.

D

Davetiye Mektubu (Invitation Letter) Başvuru yapacağınız ülkede yasal olarak ikamet eden bir kişi (arkadaş, akraba) veya kurum (şirket, okul, fuar organizatörü) tarafından, sizi davet ettiğini ve bazen masraflarınıza sponsor olacağını belirten resmi veya kişisel mektuptur. Başvuruyu ciddi oranda güçlendiren bir belgedir.

DS-160 Formu (Amerika) Amerika vizesine (B1/B2, F1 vb.) başvururken doldurulması zorunlu olan, kişisel, ailevi, finansal, iş ve güvenlik bilgilerinizi içeren kapsamlı online başvuru formudur. Mülakatınızın temelini bu form oluşturur.

E

e-Devlet Belgeleri Konsoloslukların, Türkiye’deki resmi bağlarınızı (aile, iş, ikamet) teyit etmek için istediği resmi belgelerdir.

• En sık istenenler: Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, SGK Tescil ve Hizmet Dökümü, İkametgah Belgesi.

G

Göçmen Olmayan Vize (Non-Immigrant Visa) Bir ülkeye belirli ve geçici bir süre için (turizm, eğitim, geçici çalışma, aile ziyareti gibi) gitmenize izin veren vize türüdür. Bu vize türünde, seyahat amacınız bittiğinde kendi ülkenize geri döneceğinizi kanıtlamanız esastır.

I / İ

IRCC (Kanada) “Immigration, Refugees and Citizenship Canada” (Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Bakanlığı) kısaltmasıdır. Kanada’nın tüm göçmenlik ve vize süreçlerini yürüten resmi devlet kurumudur.

IMM Formları (Kanada) Kanada vize başvurularında IRCC tarafından istenen standart başvuru formlarıdır. Her formun (örn: IMM 5257 – Başvuru Formu, IMM 5645 – Aile Bilgi Formu) özel bir numarası ve amacı vardır.

K

Konsolosluk (Consulate) Bir ülkenin, başka bir ülkenin büyük şehirlerinde (İstanbul, İzmir gibi) bulunan ve vize başvurularını değerlendirip karara bağlayan resmi diplomatik temsilciliğidir. Büyükelçilik ise genellikle başkentte (Ankara) bulunur ve daha geniş diplomatik ilişkileri yürütür.

M

Mülakat (Vize Görüşmesi) Özellikle ABD ve bazen İngiltere/Schengen vizelerinde, bir konsolosluk görevlisinin başvuru sahibiyle yüz yüze (veya bazen online) yaptığı kısa görüşmedir. Görevli, verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu, seyahat amacınızı ve geri dönüş niyetinizi teyit etmek için sorular sorar.

N

Niyet Mektubu (Vize Dilekçesi) Başvuru sahibinin, konsolosluğa hitaben yazdığı; seyahat amacını, tarihlerini, planını, finansal durumunu ve (en önemlisi) neden ülkesine geri döneceğini net bir dille açıkladığı imzalı mektuptur. Dosyanızın “özeti” niteliğindedir.

S

Schengen Vizesi Avrupa’da “Schengen Bölgesi” olarak bilinen 29 ülkeye (Almanya, Fransa, İtalya, İspanya, Hollanda vb.) tek bir vize ile serbest dolaşım hakkı tanıyan ortak vize türüdür.

SEVIS (Amerika) “Student and Exchange Visitor Information System” (Öğrenci ve Değişim Programı Ziyaretçi Bilgi Sistemi) kısaltmasıdır. F1 (öğrenci) veya J1 (değişim programı) vizesine başvuranların, kabul aldıkları okul veya kurum tarafından bu sisteme kaydedilmesi ve “SEVIS Ücreti” ödemesi zorunludur.

Sponsor Vize başvuru sahibinin seyahat masraflarını karşılayacak yeterli şahsi bütçesi yoksa (özellikle öğrenciler, çalışmayanlar), masrafları üstleneceğini resmi belgelerle (maaş bordrosu, banka dökümü, sponsorluk dilekçesi) taahhüt eden kişidir (genellikle ebeveyn, eş veya davet eden kişi/kurum).

T

Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği e-Devlet’ten alınabilen, kişinin aile bağlarını (anne, baba, eş, çocuklar) ve nüfus bilgilerini gösteren resmi bir belgedir. Konsolosluklar bunu, başvuru sahibinin ülkesindeki sosyal bağlarını (geri dönüş kanıtı) görmek için ister.

V

Vize Harcı (MRV Ücreti) Vize başvurunuzun değerlendirilmesi için konsolosluğa ödenen ve başvurunuz reddedilse bile iade edilmeyen zorunlu ücrettir. Bu ücret, aracı kurumun aldığı “hizmet bedelinden” ayrıdır. (Örn: ABD vizesi için bu harca “MRV – Machine Readable Visa” ücreti denir).

Vize Reddi – 214(b) Maddesi (Amerika) Amerikan Göçmenlik Yasası’nın en sık kullanılan ret maddesidir. Vize görevlisinin, başvuru sahibinin “göçmen olmayan vize” (turist, öğrenci vb.) kriterlerini karşılamadığına, yani seyahat sonrası ülkesine geri döneceğine dair yeterince güçlü bağlar sunamadığına kanaat getirmesi durumunda verilir.

VIS (Vize Bilgi Sistemi) “Visa Information System” (Vize Bilgi Sistemi) kısaltmasıdır. Schengen ülkelerinin, vize başvuruları ve biyometrik verileri paylaştığı ortak veri tabanıdır. 5 yıl süreyle parmak iziniz bu sistemde saklanır (VIS damgası).

Vize terimleri karmaşık görünse de, her birinin net bir anlamı ve başvuru sürecinizde bir rolü vardır. Bu terimlerin dosyanızdaki karşılığı konusunda profesyonel bir rehberliğe ihtiyaç duyarsanız, Vize Profesörü ekibi olarak size “Profesör” titizliğiyle yol göstermeye hazırız.