1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Vize Profesörü (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Halaskargazi Caddesi No:81 Daire:10 İstanbul/Şişli
E-posta: info@vizeprofesoru.com / destek@vizeprofesoru.com
Telefon: +48 516 355 913

  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan vize danışmanlığı hizmetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

Vize başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi
Konsolosluk ve resmi kurumlarla iletişim ve evrak paylaşımı
Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması
İstatistiksel analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Online platform ve sistemlerin güvenli şekilde işletilmesi
  1. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk bilgisi

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri

Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, gelir durumu, maaş bilgileri, vergi bilgileri

Mesleki Bilgiler: Çalışma durumu, işveren bilgileri, meslek, unvan, iş deneyimi

Seyahat Bilgileri: Seyahat geçmişi, vize geçmişi, seyahat planları, konaklama bilgileri

Aile Bilgileri: Eş bilgileri, çocuk bilgileri, aile bağları

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, pasaport fotokopisi, evrak görüntüleri

Dijital İz Kayıtları: IP adresi, çerez kayıtları, platform kullanım bilgileri

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, vize başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla:

İlgili ülke konsoloslukları ve büyükelçiliklerine
Vize başvuru merkezlerine (VFS Global, TLS Contact vb.)
Hukuki danışmanlarımıza
Bilişim altyapı hizmet sağlayıcılarımıza
Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, online başvuru formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler ve evrak teslimi yoluyla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (KVKK m.5/2-f)
Açık rıza (KVKK m.5/1)
  1. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@vizeprofesoru.com adresine veya Halaskargazi Caddesi No:81 Daire:10 İstanbul/Şişli adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

  1. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (Vergi mevzuatı, Ticari defter tutma yükümlülüğü vb.) dikkate alınarak saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.